سالن برگزاری مراسم افتتاحیه و اختتامیه ظرفیت پذیرش تا ۶۰۰۰ نفر شرکتکننده را خواهد داشت.
خبرگزاری آپا گزارش میدهد که الهام علیاف، رئیس جمهور آذربایجان، این سخنان را در ۱۲ مه در جریان آشنایی با کارهای انجامشده مرتبط باWUF13 در ورزشگاه المپیک باکو بیان کرده است.
خاطرنشان شد که سطح فعلی آمادگی، امکان برنامهریزی مناسب برای حضور گسترده شرکتکنندگان در این مجمع، رویدادهای موازی متعدد و استقبال از هیئتهای بینالمللی را فراهم میکند.
منطقه اصلی بحثها و رویدادهای موازی این مجمع مساحتی برابر با ۳٫۵۵ هکتار را در بر میگیرد و برای سالنهای اجلاس، نشستهای موضوعی، برنامههای سازمان ملل، دیدارهای موازی و مذاکرات دوجانبه طراحی شده است. در اینجا شرایطی برای برگزاری همزمان جلسات رسمی و تجاری با فرمتهای مختلف وجود دارد. همچنین پیشبینی شده است که در جریان این مجمع روزانه حدود ۳۰۰ نشست، دیدار و رویداد موازی برگزار شود.